Bạn đang cần tìm kiếm 1 dịch vụ email doanh nghiệp đi kèm với đó là các tính năng cộng tác, làm việc nhóm một cách hiệu quả? Microsoft 365 Business Basic chính là lựa chọn mà bạn không nên bỏ qua. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về Microsoft 365 Business Basic trong bài viết sau đây nhé.
Mục Lục
Microsoft 365 Business Basic là gì?
Microsoft 365 Business Basic (trước đây còn gọi là Office 365 Business Essentials) chính là gói cơ bản nhất thuộc các dịch vụ đám mây Microsoft 365 dành cho các doanh nghiệp của Microsoft. Nhìn chung, bộ công cụ Microsoft 365 Business Basic chính là “một tập hợp cần và đủ” dành cho doanh nghiệp với các mức sử dụng cơ bản.
Microsoft 365 Business Basic sẽ cho phép bạn đăng ký email dựa theo tên miền riêng, định dạng [email protected] và sử dụng trên nền tảng mail Outlook. Ngoài ra, bạn cũng sẽ sử dụng được bộ Office Online cùng với các công cụ cộng tác như là Microsoft Teams, SharePoint.
Microsoft 365 Business Basic sẽ dành cho ai?
Bất kỳ một doanh nghiệp hoặc là cá nhân nào cũng có thể đăng ký để sử dụng Microsoft 365 Business Basic. Chỉ cần có một số điểm này là bạn cần lưu ý:
- Cần phải có tên miền để có thể đăng ký dịch vụ
- Chỉ cho phép đăng ký tối đa 300 tài khoản của người dùng
- Chỉ có bản Office Online (không bao gồm những phiên bản khác trên máy tính như có trong Business Standard và Premium).
- Các công cụ cộng tác cũng như bảo mật sẽ ở mức cơ bản.
Có thể thấy rằng Microsoft 365 Business Basic thật sự phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, các công ty vừa mới thành lập hoặc là các cá nhân đang có nhu cầu sử dụng ở mức trung bình, cần tập hợp nhiều công cụ trong một và cần phải tiết kiệm chi phí.
Microsoft 365 Business Basic có thể giúp gì đối với doanh nghiệp của bạn?
Là một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, bạn cần phải có các công cụ chuyên nghiệp với giá cả phải chăng để có thể làm việc năng suất hơn so với các đối thủ. Microsoft 365 Business Basic là bộ công cụ nền tảng đám mây sẽ cho phép nhóm của bạn cộng tác làm việc ở từ mọi nơi, đồng thời có thể tận dụng các dịch nâng cao cùng bảo mật cấp doanh nghiệp. Microsoft 365 này sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn cũng như thông minh hơn, thúc đẩy cho môi trường hợp tác và sáng tạo tối đa và trở nên khác biệt từ trong mắt khách hàng tiềm năng, tăng trưởng cho doanh thu nhanh chóng.
Các tính năng cơ bản của Microsoft 365 Business Basic
Cùng điểm qua những tính năng chi tiết của phiên bản này:
- Email và lịch, bạn sẽ sở hữu email cấp doanh nghiệp cùng với Outlook bao gồm hộp thư lên đến 50 GB/người dùng và gửi các tệp đính kèm có dung lượng tối đa lên đến 150 MB.
- Sử dụng bộ Office bản quyền với các công cụ như Word, Excel, PowerPoint hay OneNote và Outlook luôn được cập nhật trên web. Cộng tác đồng thời cùng với người khác trên cùng một tệp tài liệu trong thời gian thực, ở trên web hay thiết bị di động cùng các thiết bị khác.
- Trò chuyện, họp cũng như cộng tác với Microsoft Teams kết hợp với nhắn tin, các cuộc gọi thoại. Tạo các cuộc họp hay hội thảo video trực tuyến dành cho tối đa 300 người dùng.
- Sử dụng Microsoft SharePoint để cập nhật và gắn kết tổ chức, kết nối được mọi người với nội dung, các kiến thức và những quy trình bằng site nhóm nổi bật có thể tự thiết lập trên SharePoint.
Các đặc trưng cơ bản của Microsoft 365 Business Basic
Luôn luôn được hoạt động: Microsoft cam kết rằng các dịch vụ của bạn sẽ luôn sẵn có với thời gian hoạt động được đảm bảo lên đến 99.9%, không bị mất kết nối, linh hoạt và cực kỳ nhanh chóng dù bất kỳ khi nào.
Bảo mật được tích hợp: Giữ cho các dữ liệu của khách hàng được an toàn với sự trợ giúp từ việc bảo mật năm lớp tiên tiến và có thể giám sát chủ động.
Mạng nội bộ cùng với các site nhóm sẽ tăng cường cộng tác nhóm với các tính năng chia sẻ các nội dung, thể hiện được cảm xúc, hợp tác kết nối thật nhanh thông qua SharePoint và cả site trong Teams.
Nhắn tin tức thì và cho phép họp trực tuyến: Trò chuyện, gặp gỡ hoặc là cộng tác với Microsoft Teams. Kết hợp các nhắn tin, cuộc gọi hội thoại, cuộc gọi video cùng với tính khả dụng trong một ứng dụng.
1TB bộ nhớ trong đám mây cho mỗi người dùng: Nhận 1TB dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive để có thể dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu, ảnh, v.v. từ khắp mọi nơi, trên tất cả mọi loại thiết bị của bạn.
Ngoài ra Microsoft 365 Business Basic còn nhiều tính năng hữu ích khác, để biết thêm thông tin chi tiết về phiên bản Microsoft 365 này bạn có thể truy cập vào https://microsoft.fptcloud.com/. Tại đây bạn sẽ được hỗ trợ và tư vấn để lựa chọn được phiên bản phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Kết luận:
Trên đây là những thông tin về Microsoft 365 Business Basic, hy vọng những thông tin này sẽ gúp ích được cho bạn. Gói Microsoft 365 Business Basic với những công cụ và tính năng hỗ trơ ở mức cơ bản nhưng đầy hiệu quả chắc chắn sẽ phù hợp với các cá nhân và doanh nghiệp vừa, nhỏ.